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天宫殿街道务实求精加码档案数字化建设
一是固本强基,严把入口关。以档案数字化管理为目标,以流程标准化、管理制度化为抓手,对档案逐步进行数字化扫描存档,设置专门档案室,采购专业设备,满足档案工作长远发展需要,累计投入数字化建设经费40万元。
二是规范流程,严把分类关。统一全局档案数字化标准,严控整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、数据录入等重点环节,确保数据正确无误、检索录入信息完整、系统格式兼容,保障了档案实体和信息安全。
三是安全保密,严把管理关。聘请具备保密资质的专业公司推进数字化工作,签订《安全保密协议》,明确法律责任,并对档案工作人员进行上岗前保密和安全教育,严格强调保密纪律要求。截至目前,共录入档案21993件215217页。
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