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初见李亚男,一身工作套装干净利落,总是面带笑容,说起话来自带亲和力,又不失坦诚直率,踏入物业服务行业已经12个年头,从客服到天土星项目部项目副经理,是敢于担当、坚持不懈成就了她与热爱的双向奔赴。
据介绍,渝高物业天土星项目部由天王星商务大厦与土星商务中心构成,总管理面积约39万平方米,天土星设施设备配置完善,交通便捷,环境优美,目前约有企事业单位300家,职工1.1万余人。
李亚男(右一)代表项目部接受天王星业委会送来的锦旗
奔赴热爱是注定艰辛的旅程,作为渝高物业的项目负责人,李亚男深知身上肩负的,不仅是清洁、安保、维修等常规物业服务,还有身为国企一份子,对于服务企业、优化营商环境的义不容辞。
一、做背后的“守护者”
早会、日检、走访企业……日复一日、一丝不苟,关注客户关注的点,在客户之前,发现、解决问题,这是李亚男的工作常态。物业管理经验丰富的李亚男,练就了一双善于发现问题的火眼金睛。日常巡查中一旦遇到问题,她会立刻在工作群里呼叫工程、秩序、保洁等相关负责人,要求他们做到当日事当日清。对于出现的问题她会持续跟踪关注,直到问题解决。
企业入驻装修的阶段,李亚男总要挤出点时间“盯着点”,她说,业主没有那么多时间一直盯着,我们也帮看着;各个物业节庆活动,从现场布置到执行,李亚男总要在一旁督促着,她说,客户能来参加活动,就是对我们的认可,我们不能让他们失望。
“当初来到物业做的是客服,我比较喜欢和人打交道,觉得能够帮助别人解决问题很有成就感。时至今日,在为业主排忧解难后,我仍然可以收获内心的满足感。”谈起在物业工作中的收获,李亚男满腔热情。
李亚男(右)检查消防设施
“我们公司从2007年入驻天王星到现在,我负责行政工作后就和亚男联系的最多,有任何问题只要找她基本都可以解决!”重庆化医控股(集团)公司行政部员工肖女士说,物业比我们的员工还要了解公司,时常微信联系问候,久而久之都处成了朋友。
二、有温度、有态度的物业服务
园区里企业职工工作繁忙,不能让工作环境影响到他们,因此,定期拜访企业,了解企业职工所需所想成了李亚男心里最惦记的事情。“凡事有交代、件件有着落、事事有回应。”这是李亚男对自己的要求,将业主反映的每一件大小事情都记在心上并实施落地,竭尽所能完成业主的诉求,切身实地的为业主解决问题。
“做了这么多年的物业工作,真切体会到物业服务一定要站在业主的角度去思考问题,去解决问题。如果两者缺少互相理解的桥梁,那么我选择自己主动迈出那一步。”李亚男说。
在她看来,物业管理也像升级打怪一般,出现一个问题,就解决一个问题。比如带领项目部对天王星大厅门沿地砖全面更换,修砌货物运输防滑斜面,提升项目品质的同时方便客户单位;天王星园区主出入口沉降破损严重,为改善园区通行,项目部对其翻新,解决路面破损的问题,解除车辆通行时石子飞溅伤人的安全隐患……
早会上,李亚男安排各版块事务
走访中,李亚男了解到园区一个规上科技企业,希望企业发展更快,但在资金上有掣肘,于是迅速帮助企业链接到星系列楼宇的党群服务中心,为该企业联系到重庆银行,解决了企业融资问题。
园区一家新入驻的法律咨询公司,希望在楼宇外立面定做LOGO,达到宣传企业的目的。收到业主诉求后,李亚男迅速和企业对接,将企业需求提交到业委会,推动业委会开会讨论该申请,尽快回复企业,与此同时,项目部商讨替代方案,并最终根据实际情况给出在大厅公共区域定制企业LOGO宣传牌的解决方案。
据了解,项目部进一步升级企业LOGO宣传牌方案,在楼层索引上下功夫,打造阳光大厅,楼层索引牌更新为液晶显示,实时更新企业客户信息并加入宣传界面。同时项目部将该公司推荐到星系列党委法律咨询平台中,参与法律咨询志愿服务活动,达到宣传企业效果。“企业很满意宣传效果,至今与项目部保持良好联系,每次都非常积极参与我们举办的活动。”李亚男笑着说。
三、微更新、微改造 点亮美好空间
2023年至今,在天土星上班的企业职工每隔一段时间便会有些新发现:出入口绿化带仿佛一夜之间冒出来的假山小景、恍然发现的绿化带花卉、创意满满的彩色轮胎绿植区、鹅卵石彩绘小道……
说起微改造,李亚男满是自豪“都是项目部每个员工的创意、心意”,比如出入口绿化带巧设假山小景,便于清掏化粪池,还美化园区公共环境;在主要通道旁的绿化带内配置小景、栽植花卉植物,员工们汇集众智设计摆放,不定期上新各式“花样”;土星的垃圾场升级改造,彩色轮胎发挥大作用,改善现场视觉效果和环境品质;改造土星长期被踩踏的绿化带,用鹅卵石铺就人行小道,装点彩绘砖头,便于通行又大大提升了美貌度。
改造后的绿化带,鲜艳花草装扮着鹅卵石小道
吸烟休息区一直是土星B1栋的一个痛点,楼栋外吸烟人数较多,却没有规范的室外吸烟区,于是李亚男带队多次实地走访、考察调研了相关写字楼,结合土星B1栋实际形成方案汇报至土星业委会。2023年10月,业委会出资对土星B1栋外新增固定吸烟区,规范了吸烟区域,提升了楼宇品质。
同时,针对客户临时休息区缺乏这一问题,李亚男对接业主链接资源,购买沙发摆放大厅,为前来办事的客户提供休息等候区,提升来访客户体验感。“每一次细微的改变背后,都是物业团队默默无闻的付出堆砌,尽管了解的人很少,但这些改变能提升大家实际感受,付出的努力也就值得了。”李亚男说。
正是这般不惜力气、不惧困难,用心用情用力服务好业主,李亚男及团队深受业主好评,在天土星客户服务中心,悬挂着多面业主赠送的锦旗,每一面都像勋章般闪光耀眼。
四、“房屋租赁银行”助力优化营商环境
李亚男总是能细心的体察到业主的需求,并拿出解决问题的实招、硬招。“硬核”经理实至名归。在与业主一次次聊天、实地查看空置房中,李亚男发现园区存在空置房招租难的情况,针对这一情况,李亚男做调研、写方案,带领项目部搭建了“房屋租赁银行”,即建立空置房信息平台,为业主提供租赁平台,打通租赁信息差。
李亚男介绍,客户通过扫描二维码可立即了解园区空置房情况,在线与物业客服取得联系,精准对接租赁需求,进一步提升业主空置房出租率,同时也让业主感受到物业服务的延伸性。截至目前,“房屋租赁银行”已促成5套房屋租赁,合计房屋面积约1500平方米。
据了解,天土星项目部已与大竹林街道对接,不断扩大“房屋租赁银行”的知晓率,为有需要的企业提供更多的办公用房资源,持续优化营商环境。
在李亚男带领下,天土星项目部主动担当、积极作为,以高度的责任心和使命感,赢得了园区业委会及辖区社区的认可和高度赞扬,在此期间业委会组织召开表彰会,为项目先进团体和优秀员工颁发奖章,并向项目部送来“用心用情为企业,共建营商好环境”锦旗。
土星业委会向项目部送来
“用心用情为企业,共建营商好环境”锦旗
谈到对于未来工作的打算,李亚男表示自己将会创新工作思路、强化内部管理、严抓品质服务,带领团队适应新形势下物业管理工作的发展要求,抓牢抓实安全生产线,进一步提升工作质量,根据项目部自身特点,推出个性化、定制化服务企业新举措,开展形式多样的公益、文体、趣味等文化活动,打造舒适的营商环境,为公司塑造良好的品牌形象。
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